Um die im Betreff genannte Frage zu präzisieren: Wie archiviert ihr eure Fotos so, dass ihr sie im Bedarfsfall wiederfindet?
Ich archiviere meine Fotos so, dass ich einen Ordner mit der Jahreszahl anlege, und in diesem Ordner dann jeweils solche mit dem Tagesdatum im Format JJJJ-MM-TT, in denen die Bilder gespeichert sind. Nach dem Jahreswechsel wird der Jahresordner auf eine externe Festplatte ausgelagert und ein neuer erstellt.
Das funktionierte eigentlich die letzten 20 Jahre problemlos, Bilder, die ich gesucht habe, wurden recht schnell gefunden. Nun habe ich am Fotowettbewerb eines Museums teilgenommen, für den Bilder aus und um das Museum gesucht wurden, zu denen man eine persönliche Geschichte erzählen kann. Da hatte ich zum ersten Mal die Situation, dass ich die aufgenommenen Bilder im Kopf hatte, den Grund des Besuchs noch wusste - aber auf Teufel komm rausfischt mehr, wann das gewesen ist. Geholfen hat mir dann das Internet - nach dem Titel der Ausstellung gesucht, das Datum vom Plakat genommen, und schon war der Suchzeitraum auf acht Monate eingegrenzt.
Sowas funktioniert aber sicherlich nicht immer, daher meine Frage, ob ihr Bilder irgendwie verschlagwortet oder anderweitig schnell auffindbar macht.